سياسة التواصل وخدمة العملاء

 

 

الهدف من الدليل : 
تهدف هذه السياسة إلى توضيح الإجراءات والمعلومات المتعلقة بتقديم خدمات الدعم والتواصل للمستفيدين من خدمات هادف لدعمهم ومساندتهم 

 

الفئة المستهدفة : 

هذا الدليل يستهدف المتدربين في معهد هادف للتدريب و الزوار .

 

سياية التواصل : 

يوفر معهد هادف للتدريب مجموعة من الأدوات التي تسهل خدمة التواصل مع العملاء وهي :

- يمكنك التواصل مع المدرب فيما يتعلق بالبرنامج التدريبي في صندوق الدردشات المتوفر في المنصة . 

- يمكنك التواصل مع منسق التدريب عبر البريد الالكتروني أو عن طريق خدمة الواتساب للاستفسار . 

 

الخدمات المقدمة عند التواصل معنا على أحد القنوات المعتمدة  :

  • حل المشكلات التي قد تواجه المتدرب في فترة التدريب الالكتروني من حيث :
    1. اشتراكه بالدورة التدريبية .
    2. إصدار واستلام الشهادات الالكترونية .
    3. رحلة المتدرب في التسجيل الالكتروني .
    4. سداد رسوم الاشتراك .
  • استقبال المقترحات والشكاوى .

 

أوقات عمل ممثلي خدمة العملاء :

يعمل الفريق في أوقات العمل المحددة ابتداءً من الساعة الثامنة صباحاً وحتى الساعة الرابعة مساءاً.

 

ضوابط وآداب التواصل : 

في معهد هادف نقدم خدمة تواصل خلال أوقات العمل الرسمي ، وسيستطيع ممثل الخدمة الاجابة على استفساراتك ويجب عند التواصل معنا اتباع مايلي : 

- تقديم استفسارك بوضوح ليتمكن ممثل الخدمة إفادتك . 

- اختر القناة التي تناسب طلبك (مثل البريد الإلكتروني للشكاوى، أو الدردشة الفورية للاستفسارات السريعة).

- نقدر تفهمكم أن أوقات الرد قد تختلف حسب الضغط وعدد الاستفسارات الواردة،  لا تقلق سنعمل جاهدين في حل الأمر باحترافية . 

- قدم تفاصيل كافية عند إرسال استفسارك لضمان تقديم أفضل خدمة ممكنة.

- نحن نرحب بجميع استفساراتكم، ونقدر الحفاظ على لغة محترمة ومتزنة في جميع الرسائل.

  •  

 

تسري هذه السياسة على جميع المستفيدين من خدمات في هادف ، ونلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة، كما يلتزم بها جميع العاملين في الجهة .